Datenschutz
Verantwortlich und erreichbar
Michael Ollmann
Schulpsychologische Beratung
Gebrüder-Montgolfier-Gymnasium (09Y10)
Ellernweg 20–22
12487 Berlin
E-Mail: m.ollmann@gemont.de
Diese Hinweise gelten für gemont-psychologie.de und die zugehörige Terminbuchung. Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.
Besuch der Website
Beim Aufruf verarbeitet der Server insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeit, angeforderte Adresse, Übertragungsstatus und Browserinformationen. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse oder die Klärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Hosting und E-Mail
Website und Datenbank werden bei Hostinger gehostet. Hostinger und eingesetzte Unterauftragnehmer verarbeiten Daten für Bereitstellung, Absicherung und Sicherung des Angebots. Einzelheiten stehen im Data Processing Addendum von Hostinger. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, nennt Hostinger dafür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln als Garantien.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Absenderadresse und Inhalt verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten. Bitte senden Sie zunächst keine Diagnosen oder ausführlichen persönlichen Angaben.
Terminbuchung und Absage
Die Onlinebuchung dient der Terminorganisation. Gespeichert werden Rolle, Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Terminzeit, Buchungsnummer, Bearbeitungsstatus sowie technische Zeit- und Prüfwerte. Bei Schüler*innen wird zusätzlich der Jahrgang gespeichert. Die Telefonnummer ist freiwillig. Eine Absage wird mit Buchungsnummer und E-Mail-Adresse geprüft; Absagegrund und Wunsch nach einem Ersatztermin sind freiwillig.
Für eigens freigegebene Lehrkrafttermine wird ein Zugangscode geprüft. In der privaten Serverkonfiguration liegt nur ein kryptografischer Prüfwert des Codes. Der eingegebene Code wird nicht zusammen mit einer Buchung gespeichert. Nach erfolgreicher Prüfung merkt sich die Sitzung die Freischaltung für höchstens zwei Stunden.
Bitte verwenden Sie einen neutralen Betreff wie „Gespräch“ und tragen Sie keine Diagnosen oder ausführlichen persönlichen Anliegen ein.
Die Onlinebuchung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit die Terminvereinbarung Rückschlüsse auf die Gesundheit zulässt, umfasst die Einwilligung auch diese Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft per E-Mail widerrufen werden.
Zugriff und Aufbewahrung
Inhaltlichen Zugriff auf Buchungsdaten hat Michael Ollmann. Technische Dienstleister erhalten Zugriff nur, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Die Angaben werden weder für Werbung verwendet noch automatisch an Eltern, Lehrkräfte oder andere Ratsuchende weitergegeben.
Die Buchungsanwendung hat derzeit keine automatische Löschung. Buchungs- und Absagedaten bleiben gespeichert, solange sie für Terminorganisation, Nachbereitung oder die Klärung einer Absage benötigt werden.
Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie sie für Bearbeitung und Beantwortung benötigt werden. Gesetzliche Pflichten oder ein konkreter Rechtsstreit können im Einzelfall eine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erfordern.
Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung nach technischen Ausfällen. Gelöschte Daten können darin bis zur regelmäßigen Überschreibung der jeweiligen Sicherung verbleiben.
Sitzung und Missbrauchsschutz
Der Kalender verwendet das technisch notwendige Sitzungscookie booking_session zur Absicherung der Formulare und gegebenenfalls zur zeitlich begrenzten Freischaltung der Lehrkrafttermine. Es gilt für die jeweilige Browsersitzung. Die Speicherung beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die weitere Verarbeitung zur Absicherung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet das System geschützte Prüfwerte aus IP-Adressen und bei Absagen auch aus E-Mail-Adressen. Die Prüfzeiträume betragen bis zu 15 Minuten; abgelaufene Einträge werden bei weiteren Anfragen schrittweise entfernt.
Es sind keine Werbe- oder Trackingdienste eingebunden. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
Ihre Rechte
Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Wenden Sie sich dafür an m.ollmann@gemont.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand: 25. September 2026.